不秒回寄邮资件就浑身不爽,拾二个秘笈给生活

2019-12-23 作者:奥门金沙手机娱乐网址   |   浏览(62)

世界上有两种人:有成百上千条未读消息的人,以及不把收件箱信息处理完就无法放松的人。

生活里的各种事常常堆积如山,让人疲于应付。当我们想给生活做减法的时候,却发现这并不简单。因为我们已经习惯把所有事都揽上身,简化哪一件都显得无从下手。今天,爱美网分享轻生活的10个小技巧,只要照着做,你就会发现,简单的生活比我们想象的更简单也更惬意。

(锦衣Reload/译,Ent/校)有些人怕蜘蛛。另一些人怕与前任不期而遇。而对于我而言,不适感是一个有着数字标记的圆点:1328条未读消息提示?我根本不能理解为什么有人能这样生活。

并且,这10项内容都不困难,今天随时可以开始,不要等到明天、下周或者下个月,就现在,就今天,从其中选择一项做起来,明天再选另一项。当你把这10项都完成之后,你会发现很多事情都事半功倍。

图片 1作者想让大家知道他的收件箱远比图中所示的干净。图片来源:Nadine Ajaka / The Atlantic

1、罗列一份清单

为何一些人在无数条未读消息如涓涓细流汇入收件箱后仍能稳坐如山,任其抱窝不屑一顾,另一群人如果有邮件标题以黑色粗体显示或有代表未读消息的红色圆点出现就不能安坐?我也许走向了成为强迫症提示清理者的极端道路,但调查显示我不是一个人:一个2012年的研究发现百分之七十的工作邮件在送达后的六秒内就被处理了。

拿出一张纸,折成3×5英寸大小;或者找到一个索引卡。接着列出你生命中最为重要的四到五件事。你需要问自己,对你来说最重要的事情是什么?你最看重什么?在你生命中你最想做的四到五件事是什么?简化生活始于你把什么放在优先的位置,因为在你努力为自己的生活腾出空间时,你也获得了更多的时间去做最重要的事。

这些发现让我总结出一条理论,即世界上存在两种邮件使用者:一种可以轻松地忽略掉未读提示,另一种则觉得必须马上处理掉。

2、舍弃一个承诺

所以是什么将人分成了两个阵营?来自加州大学尔湾分校的信息学教授格洛丽亚•马克(Gloria Mark)对这个问题进行了探索。几年前,她进行了一项研究。在这项研究里,办公室职员们被要求在一个工作周内停止使用邮件并被戴上了心跳检测仪。总体来讲,突然完全戒除使用邮件显著减少了职员们的压力水平。(这项研究提出了一个有趣的建议:公司应当尝试建立一个系统用来对不紧急的邮件做分批发送处理,在早晨、午餐时间以及晚上统一发送给员工。)

琢磨琢磨你承诺去做的事情,然后尝试找出你特别害怕去做的一件花时间又对自己没太多价值的事。你日复一日、年复一年的做着你不想做的事情,比如你加入了一个团队,正做一些培训,甚至在董事会或者委员会工作等等。今天就行动起来舍弃这份承诺吧。你需要做的仅仅是通过电话和邮件告诉那个关键的人,你不再有时间去做原来的工作。这么做以后,你将会感到很释然。建议你舍弃所有对你清单没有帮助的承诺,但是今天,舍弃一个足矣。

在采访过许多人关于邮件的应对方法后,马克注意到,对一些人而言,邮件是自治权的延伸——这是关乎控制权的事情。她说一位受访者曾告诉她,“我让铃声和弹窗掌控了我的生活。”强制地检查邮件或者强制地处理掉未读邮件成为了重新夺回一部分控制权的方式。“所以我可能要改进你的理论,那些感觉不得不检查邮件的人也许更容易感觉到失控感,更容易觉得自己错过了信息。”

3、清理一个抽屉

当有人放下所有其他事情只为了将未读信件处理完的时候,生产力也许会受到重创。“当被打扰的时候,人们平均需要花费25分钟来重新回到原先的任务状态里。”她解释道。是的,短暂的打扰也包含在内,比如飞速回掉一封邮件,这通常会让人用很长时间才能继续进行原先的任务,因为你在处理完一封邮件后开始做的项目,经常和你之前在做的项目并不一样。(这些打扰几乎成了现代工作流程里固有的部分,马克说,以至于如果人们缺乏外界打扰(比如同事挑起的谈话),他们会去自愿打扰自己——有时候就是检查邮件。)

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或者清理你的书架、工作台、或者房间的一隅。你并不需要清理整个房间或壁橱,我们从一个很小的区域开始,然后以这个很小的区域为基础,向外慢慢扩展。

 

可以用以下方式来清理:

图片 2当屏幕出现消息通知时,有些人会主动优先处理掉它们。图片来源:iMore

把抽屉或者架子上的物品清出来,堆成一堆。

我其实还挺喜欢马克的理论,但我同时认为有另一个原因促使助长了未读消息带来的不安感:即时阅读并归档收到的邮件,就像勾掉待办事项列表里一项事物,或者读完RSS订阅的文章一样。换句话说,这种行为的吸引力在于:它会产生一种有所进展的幻象。很少有什么任务能像归档或者删除一封邮件那样,给人以如此给人干净利落的完成感。鉴于此,像我一样的神经质洁癖者在收到邮件的瞬间就必须着手处理它。

只挑出那些你经常使用的或喜欢的重要物品。

当然,还有一些从其他角度来探究人们关于邮件的敏感性差异的研究。一位研究游戏的心理学家杰米•马迪根(Jamie Madigan)认为,一个通知的到来也许和虚拟战利品的累积类似。邮件,换句话说,也许并不只是一个任务,还可能是一个游戏。“网页、手机和其他设备的应用设计者更早就发现了这一点,”他说。“拿我们的手机举例,我们可以看见、听见或者感受到一个通知的出现,当我们打开应用,我们可以得到我们喜欢的奖励:一条来自朋友的信息,一个点赞,一次支持或者其他的什么。”他认为那些不在意消息提示堆积起来的人就不把被人转发或者点赞视为多大的奖赏。

处理掉剩下的东西,马上!或者把它们扔进垃圾箱,或者把它们捐给需要的人

图片 3一次点赞,对一些人来说就是一次奖赏。图片来源:mashable

把你挑选出来的东西按次序整理好放回去。

佐治亚理工学院的交互计算学教授(同时也是《大西洋》的特约编辑)尹恩•伯格斯特(Ian Bogost)提供了另一个相似理论。“如果确实有一部分人关心科技并把此视为自我身份的一部分,而另一些人不这样认为呢?”他强调道他给出的可能性解释未经证实,但我觉得他说的自我认同这一点可能是造成这种差异的部分原因。

4、设置一些限制

然而,这两种人间的差距似乎很大,不仅仅是在科技领域。当我瞟到某些人的收件箱如同垃圾场一样堆满了未读邮件时,我所体验到的糟糕感觉和我看见一堆我还没读的杂志一样,或者说和我看见一堆任务需要做时是一样的——这种骚动并不局限于科技。我的邮件理论的灵感来自于另一个更加普适的流行理论:木偶理论,由达赫利亚•利斯威克(Dahlia Lithwick),一位Slate杂志的作者提出。在利斯威克的分类中,每个人要么一个混沌木偶(失控,情绪化,易变的),要么是一个秩序木偶(神经质,高度刻板的,拒绝惊喜)。利斯威克的理论与格洛丽亚•马克的理论十分契合,而我倾向于认为——等一下,一封邮件刚刚送达,麻烦你给我一点时间,我需要回复掉它。

简单来说,就是为那些你周而复始需要去做的事情设置一些限制:比如,电子邮件,RSS订阅、任务、或者其他一些你生活中的待办事项,然后尝试去坚持。今天,你要做的是把这些限制列出来准备好。从明天开始,尝试着去坚持。

(编辑:Ent,锦衣Reload)

5、简化待办事项列表

看一眼你的待办事项列表。如果超过了10项,就试着去减少一些。你可以通过一些手段去缩减这个列表,比如依靠一些自动化的工具,外包给其他人,或者看看有一些是不是可以直接忽略掉。最好每周做一次这样的工作。

6、腾出时间

简化你的生活,其目的就是把时间留给那些真正重要的事情。不幸的是,你可能连去想一想怎么去简化的时间都没有。如果真是这样的话,那每天尽可能地挤出30分钟的时间来想一想这个问题。或者腾出一个周末的时间去想。

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